Denne ordningen gjelder kun servering av mat og alkoholfri drikke, og omfatter ikke skjenking av alkohol. Serveringsvirksomhet er regulert av serveringsloven og krever nødvendig tillatelse fra kommunen.

Hva må søknaden inneholde?

For at kommunen skal kunne behandle søknaden, må følgende opplysninger være med:

• Hvem som søker
  (navn på virksomhet, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon)
• Hva det søkes om
  (beskrivelse av planlagt servering, for eksempel type aktivitet og omfang)
• Når det søkes for
  (dato og tidsrom for serveringen)
• Hvor det søkes
  (nøyaktig angivelse av område/adresse)

Mangelfulle søknader kan føre til forsinket behandling.

Innsending av søknad

Søknad om midlertidig servering utendørs sendes via skjema

Krav til bruk av areal

• Det må foreligge skriftlig tillatelse fra grunneier før søknaden kan behandles.
• Dersom det søkes om bruk av kommunal grunn, må leie avtales gjennom kommunens bookingsystem (BookUp) før søknad sendes. Enhet vei, park, idrett forvalter alle friområder, torg og parker.

Det er kun arealet det foreligger tillatelse for som kan benyttes til servering.

Leietakers ansvar for bruk av offentlig rom

• Leietaker er selv ansvarlig for alt utstyr, alle installasjoner og alt materiale som benyttes, herunder skade på tredjeperson disse måtte forvolde, og eventuelle skader på utstyr, installasjoner og materiale som måtte oppstå.
• Leietaker skal i forbindelse med utførelsen av arrangementet opptre på en måte som gjør at arrangementet ikke fører til skade eller risiko for skade. Leietaker er økonomisk ansvarlig og erstatningspliktig dersom leiearealene, eller tilstøtende arealer inklusiv vegetasjon, faste elementer og parkutstyr påføres skade eller unødig slitasje når dette kan relateres til arrangementet/innretningene. Det samme gjelder skade på personer.
• Leietaker er ansvarlig for at nødvendig renhold finner sted, dvs. at leieområdet og tilstøtende arealer fremstår som ryddige under og etter arrangementet, og at avfall fraktes bort snarest mulig etter at arrangementet er avsluttet og senest innen 24 timer av arrangementslutt. Dersom dette ikke blir gjort, vil Stjørdal kommune ta hånd om opprydding for leietakers regning.
• Leietaker aksepterer som en del av sin søknad om bruk at Stjørdal kommune kan kreve erstatning for utlegg og arbeid til slik nødvendig opprydning.

Skjenking av alkohol

Dersom det også ønskes å skjenke alkohol, må det søkes separat. I slike tilfeller skal kommunens skjema for skjenkebevilling benyttes.

Søk om skjenkebevilling