I 2024 ble anskaffelsens konseptfase gjennomført. En rekke Midtnorske kommuner sluttet seg til denne fasen hvor prosjektet gjennom workshoper, behovskartlegginger og markedsdialog utarbeidet et felles målbilde for anskaffelse. Målbilde for anskaffelsen refererer til resultatet som kommunene ønsker å oppnå gjennom å anskaffe ny EPJ.
Anskaffelsen følger Nasjonal e-helsestrategi - Helsedirektoratet , Felles kommunal journal - Hjem og Norsk helsenett, som innebærer at:
- Relevant og nødvendig informasjon om pasienten skal være tilgjengelig for helsepersonell – uansett hvor pasienten får helsehjelp.
- Deling av pasientopplysninger gjennom infrastruktur, tjenester og samhandlingsplattform levert av Norsk helsenett.
- Kommunene anskaffer selv ny EPJ som integreres med løsningene.
22 kommuner sluttet seg til anskaffelsen.
Antall innbyggere 144 431 pr 3. kvartal 2024.
Stjørdal, Steinkjer, Malvik og Orkland oppdragsgiverkommuner, resten med opsjon.
- Oppdragsgiver - forplikter seg til å ta i bruk løsningen som anskaffelsen velger.
- Opsjon – rett til å ta i bruk valgt løsning.
Oppdragsgiver: Stjørdal, Orkland , Steinkjer og Malvik.
Opsjon: Bindal, Flatanger, Frosta, Frøya, Gjemnes, Grong, Høylandet, Inderøy, Leka, Lierne, Meråker, Namsos, Namsskogan, Nærøysund, Osen, Overhalla, Røyrvik og Snåsa
Anskaffelsen ble gjennomført i 2025 - 2026
Anskaffelsen gjennomført av prosjektgruppe bestående av Værnesregionen Innkjøp og representanter innenfor fagområdene IT, arkiv, jus og helse. «Konkurranse med forhandlinger» ble valgt som anskaffelsesprosedyre.
Anskaffelsen ble kunngjort i uke 5 2025 og kvalifisering ble gjennomført i uke 9 samme år. Følgende tre leverandører ble kvalifisert:
- Aidn AS
- Tietoevry Norway AS
- Visma Flyt AS
Endelig tilbud ble levert i uke 50 2025 og kontrakt ble tildelt til Aidn AS 3. februar 2026.
Aidn innføres i Stjørdal, Steinkjer, Malvik og Orkland kommuner i november 2026.
Kommuner som utløser opsjon, innfører Aidn puljevis fra 2027. Kontrakten har en varighet på seks år, deretter årlig forlengelse og en total verdi på kr. 152 302 500 for seks år for alle 22 kommunene.
Analyse dokumentasjons- og samhandlingsløsning i helse- og omsorgssektoren 2023
Stjørdal kommune har i samarbeid med kommunene Frosta, Inderøy, Meråker, Snåsa og Steinkjer gjennomført et prosjekt for valg av ny pasientjournalløsning og løsninger for samhandling om pasienten.
Formålet med prosjektet var skaffe kommunene et godt beslutningsgrunnlag.
Du kan lese rapporten fra analysen her: Rapport Dokumentasjons- og samhandlingsløsninger i helse- og omsorgssektoren. (PDF, 3 MB)