Når du skal starte arbeidet med en reguleringsplan, må du først ha et oppstartsmøte med oss. I oppstartsmøtet går vi gjennom overordnede rammer og muligheter for området, og vi gir føringer for den videre prosessen.

Hvem kan bestille oppstartsmøte?
Du må være fagkyndig med kunnskap om reguleringsplanarbeid for å bestille et oppstartsmøte.

Før du bestiller oppstartsmøte
For at vi skal forberede oss best mulig til oppstartsmøtet, må bestillingen blant annet inneholde en god beskrivelse av forslaget, en enkel stedsanalyse og skisser av hovedgrepene i planforslaget. Du må også ta stilling til hvordan forslaget ditt vil påvirkes av de overordnede planene, føringene og reguleringer som allerede gjelder for området, lokale forhold med mer.

I noen tilfeller kan kommuneplanens føringer være uklare når det gjelder formål som tillates. Da kan det være aktuelt å ha et uformelt møte før et eventuelt oppstartsmøte.

Bestill oppstartsmøte
Du må logge inn med ID-porten for å komme til bestillingsløsningen. Det du fyller inn i bestillingen, blir lagret som utkast fram til du sender den inn. 

Etter at du har bestilt oppstartsmøte

• Når du har sendt inn bestillingsskjemaet for oppstartsmøte, tar det vanligvis seks uker å få svar. Vi kontakter deg for å avtale tidspunkt for møtet.
• Hvis bestillingen av oppstartsmøtet ikke inneholder tilstrekkelig informasjon til at vi kan behandle saken din, tar vi kontakt med deg.
• Både forslagsstilleren og fagkyndig kan delta.

Hva er en konsekvensutredning?

En konsekvensutredning er en særskilt vurdering av en reguleringsplans virkning for miljø og samfunn. Om du må lage en konsekvensutredning, kan det også være du først må utarbeide et planprogram.

Hva er et planprogram?

Planprogrammet beskriver hvilke tema som må utredes og hvilke alternative planløsninger som skal vurderes. Planprogrammet beskriver planprosessen og behov for samarbeid med andre etater og prosesser for medvirkning.

Forskrift om konsekvensutredninger

Veiledningsnotat til forskrift  om konsekvensutredninger

Etter oppstartsmøtet skal du kunngjøre oppstart av planarbeidet og varsle berørte offentlige organer og andre interesserte.

Konsekvensutredning og planprogram
Hvis du må lage planprogram vil du få beskjed om dette i oppstartsmøtet. Planprogrammet skal sendes på offentlig ettersyn samtidig med kunngjøring og varsling av oppstart.

Kunngjør oppstart av planarbeidet
Du må kunngjøre oppstart av planarbeidet elektronisk og i minst én papiravis. Elektronisk kunngjøring skal gjøres på Stjørdal kommunes hjemmeside. For å tilrettelegge for medvirkning bør du sette en frist på minst tre uker for å sende uttalelser til deg som fagkyndig. Kunngjøringen skal inneholde en kartskisse med avgrensning av planområdet og en kort beskrivelse av hovedhensikten med omreguleringen.

Du må sende kopi av kunngjøringen til postmottak@stjordal.kommune.no for at kommunen skal legge den ut på hjemmesiden. I emnefeltet skriver du «Kunngjøring av oppstart av planarbeid på kommunens hjemmeside ».
Legg ved kartskissen som en JPG-fil.
Legg ved annonseteksten som en PDF-fil.

Varsle om oppstart av planarbeidet
Du må varsle om oppstart av planarbeidet direkte til berørte offentlige organer, registrerte grunneiere, festere og andre rettighetshavere, naboer, gjenboere og andre interesserte som blir direkte berørt. For å tilrettelegge for medvirkning bør du sette en frist på minst tre uker for å sende uttalelser til deg som fagkyndig.

Varslingsmaterialet skal gi mottakerne et godt grunnlag for å uttale seg. Du skal redegjøre kort for forslaget og hvilke konsekvenser det kan få for omgivelsene. Legg ved kart og illustrasjoner.

Du må sende varsel om oppstart til offentlige organer og interesseorganisasjoner: Adresseliste høringsparter (PDF, 109 kB) Vurder om du skal legge til flere relevante mottakere. Liste over grunneiere, naboer, rettighetshavere og festere som du må varsle hentes ut selv. 

Du kan lese om lovgrunnlaget i Plan- og bygningsloven (Lovdata):

Pbl § 5-1: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2008-06-27-71/KAPITTEL_2-1-3#%C2%A75-1 

Pbl § 12-8: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2008-06-27-71/KAPITTEL_2-4-3#%C2%A712-8.

Etter kunngjøring og varsling skal du utarbeide et planforslag.

Forbered planforslaget
Utarbeid det materialet som er nødvendig for at kommunen kan legge forslag til ny plan ut på offentlig ettersyn. Planforslaget skal være godt nok beskrevet og illustrert til at kommunen kan gjøre en god helhetlig faglig vurdering av forslaget og konsekvensene av det. Alle interesserte og berørte skal også kunne forstå forslaget når det varsles og er på offentlig ettersyn.

Når du utarbeider planforslaget, må du vurdere

• avklaringene gitt i referatet fra oppstartsmøtet
• forhåndsuttalelsene som har kommet inn etter kunngjøring og varsling om oppstart av planarbeid
• forhåndsuttalelser fra eventuelle andre medvirkningstiltak

Underveis i arbeidet med planforslaget kan det være behov for dialogmøte, for å diskutere utfordringer i forhold til forhåndsuttalelser, utforming, arealbruk og utredninger. I saker med konsekvensutredning, eller der det er store interessekonflikter, kan det være behov for flere møter.

Send inn planforslaget
Send inn planforslaget med vedlegg til postmottak@stjordal.kommune.no

1. Skriv plan-ID i emnefeltet på e-posten.
2. E-posten skal inneholde informasjon om fagkyndiges navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse, forslagsstillers navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse, samt opplysninger om fakturaadresse
3. Sett inn liste over vedlegg.
4. Vedleggene skal ha plan-ID først i tittelen, og et beskrivende navn for dokumentet (ikke forslagsstillers egne saksnummer).

Når vi mottar et planforslag, sjekker vi om det er komplett. Fra planforslaget er komplett, har vi en frist på 12 uker til å legge planforslaget ut til offentlig ettersyn. Det er politisk utvalg som vedtar om planforslaget skal legges ut til offentlig ettersyn. Denne politiske behandlingen kalles førstegangs behandling. Planforslagene skal ligge ute til offentlig ettersyn i minst seks uker.

Etter at planforslaget har vært på høring/offentlig ettersyn, skal vi vurdere merknadene og høringsuttalensene som har kommet inn. Deretter skal dere oppdatere planforslaget slik at det blir klart for politisk behandling.

Når fristen for offentlig ettersyn har gått ut, sender vi de innkomne bemerkningene til dere. Det må avklares i hvilken grad merknadene skal tas til følge og føre til endringer i planforslaget.

Gjør eventuelle endringer i planforslaget og oppdater materialet. Vi vil deretter sende planforslaget til andregangs behandling i politisk utvalg og til Kommunestyret, som kan vedta planen.

Når vi mottar bestilling av oppstartsmøte
Når vi mottar en bestilling av et oppstartsmøte, har vi et mål om å ha en prosessavklaring innen 6 uker. Etter dette avtaler vi et oppstartsmøte.

Når vi mottar et planforslag
Når vi mottar et planforslag, sjekker vi om det er komplett. Fra planforslaget er komplett, har vi en lovpålagt frist på 12 uker til å sende forslaget til offentlig ettersyn. Planforslagene skal ligge ute til offentlig ettersyn i minst seks uker.

Når planforslaget er ferdig på offentlig ettersyn
Etter at planforslaget er ferdig på offentlig ettersyn, har vi en lovpålagt frist på 12 uker til å oversende planforslaget til politisk behandling.

Tiden dere bruker på å oppdatere planforslaget etter vårt felles bemerkningsmøte, er ikke inkludert i de 12 ukene.

Prisliste for plan- og bygningstjenester og oppmåling