Skoler og barnehager skal godkjennes av kommunen før oppstart i henhold til forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger § 15. Søknad skal fremlegges for kommunen når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten, dette innebærer: 

• ny virksomhet, enten nytt bygg eller ny eier
• nytt tilbygg til eksisterende virksomhet
• renovering av eksisterende virksomhet
• bruk av lokaler som ikke er godkjent
• driftsmessige endringer
• bruk av erstatningslokaler eller andre midlertidige lokaler

Kommunen skal gi råd og veiledning om kravene i forskriften, søknadsprosessen og hva som skal til for at godkjenning kan gis.

I søknaden skal barnehagen eller skolen dokumentere hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser.

Søknadsprosessen: 

Dersom det planlegges ett nytt tiltak eller en større endring, er det hensiktsmessig at kommuneoverlegen kontaktes tidlig i prosessen. Dette for at forhold som ikke er i tråd med forskriften avdekkes og rettes opp så tidlig som mulig, og før byggingen/endringen starter. Vi vil da etterspørre en søknad med en rekke opplysninger. Søknaden vil utløse en tilbakemelding fra kommunen som plikter å veilede søker om hva som skal til for at godkjenning før oppstart kan gis. En veiledende tilbakemelding på søknaden fra kommunen er ikke et enkeltvedtak. 

Når tiltaket er oppført, må søker beskrivelse av driftsrutiner og planer i samsvar med forskriften. Da brukes søknadskjema under: 

Meldeskjema:

 Søknad om godkjenning av barnehager og skoler - Stjordal kommune

Relevant lovverk:

Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger - Lovdata