Hvem kan søke
Det er hjemmelshaver/eier av eiendommen som kan søke om deling av eiendom. Alle hjemmelshavere/eiere må signere på delingssøknaden.
Dersom du signerer søknaden på vegne av hjemmelshaver, må du legge ved en fullmakt fra hjemmelshaver/eier. Fullmakten må være original eller bekreftet rett kopi.
Se informasjon fra Kartverket om fullmakt (kartverket.no)
Skjema for fullmakt (kartverket.no)
Slik søker du
Plan for området
For at du skal få oversikt over hva som kan gjøres på din eiendom, er det viktig at du setter deg inn i reguleringsplanen som gjelder for din eiendom og aktuelle bestemmelser i kommuneplanens arealdel (KPA). Planene sier noe om hvilke forutsetninger og begrensninger som er lagt på din eiendom.
Bestemmelsene finner du ved å slå opp på din eiendom i kommunens kartinnsyn. Her finner du kartinnsynet.
- Hva er eiendommen regulert til?
- Er den nye tomtegrensen vist i plankartet?
- Er det krav til parkering, uterom eller lignende som du må ta hensyn til?
- Adkomst, vann og avløp, støynivå, størrelse og kvalitet på uterom er også tema som du må sjekke ut og beskrive i en søknad.
-
Hvis eiendommen er utfordrende å bygge på bør du vurdere å søke om byggetillatelse samtidig som delingen. Sakene vil da bli behandlet parallelt.
Plikt til å varsle naboer
Naboer og gjenboere skal varsles om søknader om fradeling. De får på den måten adgang til å komme med merknader/protester før tiltaket blir påbegynt. Det er den som søker som skal sørge for nabovarsel.
Hvis naboeiendommen er et sameie eller et borettslag, er det normalt tilstrekkelig at styret får nabovarsel.
Kommunen kan frita deg for varsling eller utvide varslingsplikten, avhengig av tiltaket.
Slik varsler du
Nabovarselet skal inneholde så omfattende opplysninger at naboer eller gjenboere (eventuelt også andre) kan vurdere om tiltaket berører deres interesser. Det skal framgå om tiltaket krever dispensasjon fra bestemmelser gitt i plan- og bygningsloven. Varslingen må være gjennomført før søknaden sendes. Dette kan gjøres på to måter:
- Naboen kvitterer direkte på varselet
- Du sender varselet til naboen i rekommandert sending og får en kvittering fra Posten.
Naboene må få beskjed om at eventuelle merknader må være kommet til deg innen en frist på minst to uker etter at nabovarselet er kommet fram og grunnlagsmaterialet for søknaden er gjort tilgjengelig. Varselet har normalt "kommet fram" når det er levert til mottakerens postkasse e.l.
Nabovarselet er gyldig i ett år.
Mer informasjon:
Utfyllende informasjon om nabovarsling
Slik varsler du naboene (dibk.no)
Det er 2 mulige skjema:
- Digitalt skjema hvor kun en person/foretak kan signere. Dersom det er flere hjemmelshavere/eiere må signatur for alle sendes med som vedlegg.
- Skjema i PDF-format Dette må skrives ut for manuell utfylling. Skjema med vedlegg kan sendes per post til Stjørdal kommune, sektor areal og miljø eller sendes på mail til postmottak@stjordal.kommune.no.
Original signatur kreves for alle hjemmelshavere til søkende eiendom. Ved arealoverføring kreves underskrift fra hjemmelshaver av både avgiver- og mottaker-eiendom.
Søknaden må ha følgende vedlegg:
- Kart i målestokk 1:500 eller 1:1000 som viser ønsket grense og avkjørsel, atkomstvei, parkeringsløsning og uteoppholdsarealer.
- Dersom søknaden gjelder opprettelse av tomt for ny bolig må kartet i tillegg vise gjeldende regulering og foreslått ny bebyggelse.
- Dersom tomta er bratt eller har dårlige grunnforhold kreves det en geoteknisk vurdering. Du må også legge ved et terrengsnitt.
- Følgebrev med redegjørelse for:
- Størrelse på både ny og gjenværende tomt.
- Støynivå, størrelsen og kvaliteten på uteoppholdsarealene som oppfyller kravene i gjeldende arealplan.
- Tillatelse til ny eller utvidet bruk av eksisterende avkjørsel.
- Eventuelle dispensasjoner fra reguleringsplan eller kommuneplanens arealdel.
- Eventuell tinglyst erklæring om rett til adkomst over naboeiendom frem til offentlig vei.
- Eventuell tinglyst erklæring om rett til å legge, ha liggende og vedlikeholde vann- og avløpsledninger over naboeiendom.
- Eventuell tinglyst erklæring om rett til å vedlikeholde bebyggelsen fra naboeiendom.
- Eventuelle nabomerknader og egne kommentarer til merknadene.
- Eventuelle forhåndsuttalelser fra andre myndigheter.
- Gjenpart av nabovarsel sammen med kvittering for utsendt nabovarsel.
Her finner du mer informasjon om hvordan du søker
Dispensasjon
Hvis søknad om deling av eiendom forutsetter dispensasjon etter plan- og bygningsloven, må du søke om dispensasjon.
Søk om dispensasjon
Dersom du ikke har mulighet til å fylle ut elektronisk skjema, finner du papirskjema her som du kan skrive ut (PDF, 836 kB).
Behandlingstid
En søknad om fradeling skal normalt avgjøres av kommunen innen 12 uker. En søknad om fradeling som ikke medfører dispensasjon, ikke har nabomerknader og som ellers er i henhold til plan skal avgjøres av kommunen innen 3 uker.
Rekvirer oppmålingsforretning
Hvis kommunen gir tillatelse til deling, må du rekvirere oppmålingsforretning. Frist for dette er 3 år fra vedtaksdato. Følgende skjema skal benyttes.
Kommunen sender skriftlig varsel om oppmålingsforretning til eiere av tilstøtende eiendommer minst 14 dager i forkant. Kortere tid kan avtales, da direkte med partene. En oppmålingsforretning skal normalt gjennomføres innen 16 uker.
Om vinteren kan det være vanskelig å få gjennomført saken på grunn av klimatiske forhold. Tidsfristene oppgitt ovenfor løper derfor ikke i perioden 1. november til 1. april (vintertid).
Etter oppmåling og tinglysing utstedes et matrikkelbrev, som er en fullstendig beskrivelse av eiendommen med koordinatfestede grenser.
Gebyr
For alle søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven skal det betales gebyr. Se informasjon om det her.
Du må i tillegg betale gebyr for oppmålingsforretningen etter gjeldende regler og satser. Gebyrene følger av gebyrforskriften kap. 5.